⚙️RecruitAI Studio · 業務運營

後台自動化:發票、表單、報告,全部交給 AI 處理

每月節省 100+ 小時人手行政工作。AI 代理自動處理發票錄入、表單分發、報告生成,讓您的團隊專注真正重要的事。

✅ 一週內完成部署  ·  ✅ 一個月內見成效  ·  ✅ 30–50% 人力節省承諾

100+
每月節省小時
99%
數據錄入準確率
50%
行政成本節省
1 週
完成部署

核心功能

業務運營模組能做什麼?

🧾

智能發票處理

掃描或拍照發票,AI 自動提取金額、日期、供應商,直接寫入 Xero/QuickBooks,準確率 99%。

📝

表單自動化

員工申請、客戶問卷、審批流程全自動化,自動分發、提醒、整合數據,無需人手跟進。

📊

自動報告生成

每日/週/月自動生成業務報告,整合各系統數據,圖表清晰,直接發送至管理層。

審批流程自動化

採購申請、假期審批、報銷等,AI 自動路由至對應審批人,追蹤狀態,減少積壓。

📁

文件智能整理

AI 自動分類、命名、歸檔上傳文件,建立可搜尋的數位文件庫,告別文件失蹤。

🔄

跨系統數據同步

自動同步 Xero、CRM、ERP、Google Sheets 之間的數據,消除人手複製貼上錯誤。

使用案例

實際應用場景

點擊每個場景,查看 AI 代理的完整工作流程

AI 工作流程

📸

發票接收

員工 WhatsApp 拍照發票,或供應商直接電郵,AI 自動識別並開始處理

🔍

OCR 數據提取

AI 精準提取發票號碼、供應商、金額、稅款、日期等所有關鍵資訊

智能核對

自動比對採購訂單,識別差異,超出預算或異常金額自動提示審核

📊

自動入帳

核對通過後自動寫入 Xero,分類費用,生成月度財務報告

5 分鐘

每張發票處理

99%

數據準確率

70%

節省會計時間

無縫整合

與您現有工具直接對接

XeroQuickBooksMYOBGoogle SheetsMicrosoft ExcelHubSpotSalesforceNotionAirtableZapierWhatsApp BusinessGoogle DriveDropboxDocuSign

不需要換掉現有系統 · AI 代理直接對接

方案價格

HK$8,000/月

入門方案 · 約 3 個 AI 代理

HK$18,000/月

全面方案 · 約 10 個 AI 代理

業務運營模組按自動化流程數量計費,大多數中小企 3–5 個核心流程即可顯著提升效率。

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